REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI. Concurs Ipanema – 3 premii de vara
SECŢIUNEA 1. DESFĂŞURAREA CAMPANIEI:
1.1. Organizatorul Campaniei . Concurs Ipanema – 3 premii de vara, numită în cele ce urmează “Campania” este S.C. OTTER-DISTRIBUTION SRL., cu sediul în Com. Chiajna, Jud. Ilfov, Str. Industriilor nr 10, CUI: RO9755224; Nr. ORC: J2006000472230, tel: 021.316.00.57/59; Fax: 021.316.36.00, înregistrată la Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în baza Notificării nr. 11372, denumită în continuare “Organizatorul”.
1.2. Campania se va derula în conformitate cu prezentul Regulament care este obligatoriu pentru toţi participanţii. Participanţii la Campanie sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile prezentului Regulament Oficial al Campaniei (denumit în continuare „Regulamentul”).
Perioada în care se desfăşoară Campania este descrisă la Secţiunea 3 ca Durata Campaniei.
1.3. Regulamentul este întocmit şi va fi făcut public conform legislaţiei aplicabile din România prin punerea la dispoziţie în mod gratuit oricărei persoane in cadrul website-ului https://ipanema.otter.ro/.
1.4. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica sau schimba prezentul Regulament urmând ca astfel de modificări să intre în vigoare de la data publicării actelor adiţionale ce conţin aceste modificări. Orice modificări ulterioare vor fi disponibile in cadrul website-ului https://ipanema.otter.ro/.
1.5. Campania este organizata incepand cu data de 29 August 2025, ora 12:00 si se va incheia pe data de 7 Septembrie 2025, ora 23:59. Orice participant care incearca sa se inscrie dupa aceasta data nu va fi luat in considerare.
1.6. Campania se adresează tuturor persoanelor cu varsta de peste 18 ani, cu domiciliul in Romania si care indeplinesc conditiile de participare.
1.7. Campania promoţională se desfăşoară în conformitate cu prevederile Ordonanţei de Guvern nr. 99/2000 – Republicată – privind comercializarea produselor şi serviciilor pe piaţa cu modificările şi completările ulterioare.
SECŢIUNEA 2. ZONA DE DESFĂŞURARE A CAMPANIEI
2.1. Campania este organizată şi se desfăşoară in cadrul paginii de Instagram https://www.instagram.com/ipanema_romania/ in parteneriat cu pagina de Instagram https://www.instagram.com/otter.ro/, in conformitate cu prevederile prezentului Regulament.
SECŢIUNEA 3. DURATA CAMPANIEI
3.1. Campania se va desfăşura în perioada 29 August 2025, ora 12:00 – 7 Septembrie 2025, ora 23:59 (numită în continuare „Durata Campaniei”).
3.2. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a modifica perioada şi sistemul de funcţionare al Campaniei pe parcursul derulării acesteia, conform prevederilor de la Secţiunea 1 de mai sus. Orice modificare va fi făcută publica in cadrul website-ului https://ipanema.otter.ro/.
SECŢIUNEA 4. PREMIILE
4.1. În cadrul prezentei Campanii se vor acorda 3 premii cu valoarea maximă de 500 RON (fiecare). Un premiu contine urmatoarele produse:
1X Papuci Ipanema
1X Thermal Bag Ipanema
1X Prosop Ipanema
1X Tote Bag Ipanema
1X Șapcă Ipanema
1X Saltea Ipanema
Premiul nu poate fi înlocuit cu contravaloarea acestuia în bani.
Participanților la Campanie nu le sunt impuse niciun fel de cheltuieli directe sau indirecte suplimentare.
4.2. Organizatorul se obligă să calculeze, să reţină la sursă şi să vireze impozitul datorat pentru Premiul acordat Participantilor câştigători ai Campaniei în conformitate cu prevederile Titlului III din Legea nr. 571/2003 privind Codul Fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu Premiile acordate în cadrul Campaniei, revenind în exclusivitate Participantilor câştigători.
4.3. În cazul refuzului vreunei persoane desemnate câştigătoare de a beneficia de premiu (de exemplu respectivul câştigător refuză premiul expres şi neechivoc sau manifestă o atitudine similară) sau în cazul imposibilităţii validării conform prezentului Regulament, premiul neatribuit se va acorda rezervei jurizate. În cazul în care rezerva nu poate fi validată, premiul va rămâne la dispoziţia Organizatorului.
SECŢIUNEA 5. CONDIŢII ŞI MECANISMUL DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
5.1. Pentru a participa la Campanie si pentru a avea o inscriere valabila in Campanie, participantii trebuie sa indeplineasca conditiile de participare și sa respecte urmatorul mecanism:
5.1.1. Să aibă vârsta de minimum 18 ani;
5.1.2. Să detina un cont public (profil personal) in reteaua de socializare Instagram (www.Instagram.com );
5.1.3. Să acceseze in Perioada Campaniei pagina de Instagram https://www.instagram.com/ipanema_romania/ și https://www.instagram.com/otter.ro/;
5.1.4. Să dea follow paginilor de Instagram https://www.instagram.com/ipanema_romania/ și https://www.instagram.com/otter.ro/.
5.1.5. Să posteze un comentariu relevant de tip text la postarea de concurs în care sa includă elementele
menționate in cerintele din postarea de concurs si să dea tag către două persoane in acelasi comentariu.
5.2. Un participant se poate înscrie de mai multe ori, cu comentarii diferite în care dă tag la conturi de utilizatori diferite.
5.3. Utilizarea mai multor conturi de Instagram de către același Participant va fi sancționată cu excluderea Participantului respectiv din Campanie și pierderea dreptului asupra eventualului premiu ce ar fi putut fi câștigat.
SECŢIUNEA 6. DREPTUL DE PARTICIPARE
6.1. La această Campanie poate participa orice persoană fizică, cu vârsta de minimum 18 ani la data începerii Campaniei, care are domiciliul sau reşedinţa în România si care respecta termenii si conditiile prezentului Regulament. La campanie nu au dreptul sa participe angajaţii Organizatorului.
6.2. Prin inscrierea si participarea la Campanie, Participantii declara ca sunt de acord cu prevederile prezentului Regulament si sunt de acord ca datele lor personale sa intre in baza de date a Organizatorului, sa fie prelucrate si utilizate de acestea (personal ori prin imputerniciti/parteneri) pe o perioada de maxim 2 ani sau conform obligatiilor legale.
6.3. Dacă sunt identificate persoane care au influenţat sau care au facilitat câştigarea de premii, Organizatorul îşi rezervă dreptul de a cere restituirea premiilor astfel câştigate şi de a realiza demersuri legale pentru recuperarea prejudiciilor cauzate.
6.4. Organizatorul îşi rezervă dreptul să elimine din Campanie înscrierile oricărui participant care s-a dovedit că a fraudat sau a încercat fraudarea campaniei, procedând la demersuri legale pentru sancţionarea acestora conform legilor în vigoare.
6.5. Prin înscrierea la Campanie se consideră că participanţii au cunoscut şi acceptă integral, expres şi neechivoc prezentul Regulament.
SECŢIUNEA 7. MODALITĂŢILE DE ATRIBUIRE A PREMIILOR
7.1. La finalul concursului, pe data de 8 Septembrie 2025, cei trei castigatori vor fi alesi de un juriu desemnat din partea Organizatorului,in functie de unicitatea, originalitatea si creativitatea mesajului si in functie de relevanta postarii in raport cu identitatea brand-ului Ipanema, tinandu-se cont ca participantul sa indeplineasca toate cerintele de mai sus.
Vor fi alese dupa aceleasi criterii si 3 (trei) rezerve, cate una pentru fiecare castigator.
SECŢIUNEA 8. REVENDICAREA, VALIDAREA ŞI ACORDAREA PREMIILOR
8.1. Fiecare câştigător va fi denumit Potenţial Câştigător până la validarea finală a acestuia. Se vor desemna 3 (trei) câștigători si 3 (trei) rezerve, pentru cazul în care câștigătorii nu pot fi validați din motive independente de Organizator.
Potentialii castigatori vor fi anuntati pe conturile de Instagram https://www.instagram.com/ipanema_romania/ și https://www.instagram.com/otter.ro/, la postarea de concurs.
8.2. În scopul validării finale, în termen de maximum 2 (două) zile lucrătoare de la anunțarea câștigătorilor la postarea de concurs, participanții desemnați câştigători vor fi contactați de către un reprezentant al Organizatorul, printr-un mesaj privat către contul de utilizator de Instagram cu care s-au înscris în Campanie şi vor fi informati în legătură cu premiul câştigat şi procedura de validare. Participantul va fi informat ca pentru validarea premiului trebuie, ca în termen de maximum 3 (trei) zile lucrătoare de la data contactarii lor de către reprezentantul Organizatorul, inclusiv ziua contactarii, sa trimita un email pe adresa de email mihaela.tudor@otter.ro și alexandra.ciopata@otter.ro, care sa contina urmatoarele informatii cu privire la datele sale de identificare, respectiv: nume, prenume, o copie CI, numar de telefon, adresa e-mail și adresa de livrare a premiului.
8.3. In conditiile in care potentialii castigatori nu pot fi contactati in termenul respectiv (prin imposibilitate de contactare se intelege, ca de exemplu dar fara a se limita la situatiile in care destinatarul nu raspunde la mesajul privat, contul de profil nu mai este activ, mesajul nu este recepționat, etc) acestia vor fi invalidati si se va apela la rezerva premiului respectiv, in ordinea extragerii lor. Organizatorul nu este raspunzator pentru situatia in care mesajul nu este receptionat in termenul mentionat anterior.
Daca Organizatorul nu receptioneaza, indiferent de motiv, in termen de 3 zile lucratoare de la data informarii participantului asupra castigului, datele de identificare, conform art. 8.1, castigatorul este invalidat, isi pierde orice drept asupra premiului. De asemenea, în cazul in care castigatorul nu indeplineste conditiile de validare, ii este retrasa calitatea de potential castigator si este invalidat.
8.4. Predarea premiului se va efectua în termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data validării finale a
câștigătorului, prin livrarea la domiciliu de către un curier, situatie in care castigatorul va semna două proces-verbal de predare – primire a premiului. O copie a procesului verbal de predare-primire rămâne la căștigător, iar o copie se întoarce la Organizator. Refuzul castigatorului de a semna procesul verbal conduce la imposibilitatea de a mai primi premiul. Organizatorul este eliberat față de câștigători de orice obligatie născută in temeiul prezentului Regulament Oficial.
8.5. Toate cheltuielile privind punerea la dispoziţie a premiului vor fi suportate de către Organizator, cu respectarea condiţiilor prezentului Regulament.
8.6. Câştigătorul unui premiu nu poate ceda premiul, în integralitatea sa sau parţial, unei alte persoane.
8.7. Premiile oferite în cadrul concursului vor fi puse în posesia câştigătorilor doar pe teritoriul României şi nu pot fi înlocuite cu bani sau alte beneficii.
SECŢIUNEA 9. RESPONSABILITATE
9.1. Organizatorul îşi rezervă dreptul de a invalida orice participare i se pare suspectă în conformitate cu prevederile prezentului regulament, fără a informa participantul de acest lucru.
SECŢIUNEA 10. DATE PERSONALE
10.1 Având în vedere că Regulamentul General privind Protecţia Datelor nr. 679/2016 (GDPR) este aplicabil incepand cu 25 mai 2018 in toate statele Uniunii Europene, prin participarea si inscrierea conform prezentului regulament, este necesar ca participantii sa puna la dispozitia organizatorului si/sau partenerilor acestuia implicati in desfasurarea concursului date cu caracter personal(de ex.nume, prenume, numar telefon, e-mail) astfel cum sunt solicitate de catre Organizator conform Regulament.
10.2. Participantii declara ca au cunoștința despre prelucrarea datelor lor cu caracter personal si își exprima consimțământul in mod liber, expres si neechivoc cu privire la astfel de prelucrari in scopul executării prezentului Regulament si pentru indeplinirea obligatiilor legale, inclusiv din domeniul fiscal, in conformitate cu prevederile GDPR.
10.3. Prelucrarea datelor furnizate de Participantii se va face in conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor cu caracter personal, incluzând, dar fără a se limita la, prevederile GDPR, legislația de punere în aplicare și deciziile pe care autoritatea de supraveghere din România (ANSPDCP) le poate emite din când în când în legătură cu acestea.
10.4. Participantii isi pot retrage oricând și în mod gratuit consimțământul pentru prelucarea datelor lor personale pentru oricare dintre scopurile menționate mai sus, fără a afecta, însă, legalitatea activităților de prelucrare efectuate înaintea retragerii. În cazul retragerii consimțământului de prelucrare a datelor oferite pentru înscrierea la concurs, calitatea dumneavoastră de participant încetează din momentul retragerii. În conformitate cu legislația aplicabilă în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal, vă informăm că beneficiați de următoarele drepturi: dreptul la informare, dreptul de acces la date, dreptul la rectificare, dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat”), dreptul la restricționarea prelucrării, dreptul la portabilitatea datelor, dreptul la opoziție, precum și dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automate, inclusiv creare de profiluri, care ar putea produce efecte juridice în relația cu dumneavoastră sau v-ar putea afecta în mod similar într-o măsură semnificativă. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată la OTTER-DISTRIBUTION S.R.L., str. Industriilor nr. 10, com. Chiajna, jud. Ilfov sau la adresa de email: solicitari@otter.ro.
SECŢIUNEA 11. FORŢĂ MAJORĂ
11.1. Pentru scopul acestui Regulament, forţa majoră înseamnă orice eveniment care nu poate fi controlat, remediat sau prevăzut de către Organizator, inclusiv imposibilitatea Organizatorului din motive independente de voinţa sa şi a cărui apariţie pune pe acesta din urmă în imposibilitatea de a-şi îndeplini obligaţiile asumate prin Regulament.
11.2. Dacă o situaţie de forţă majoră împiedică sau întârzie total sau parţial executarea Regulamentului şi continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de răspunderea privind îndeplinirea obligaţiilor sale pentru perioada în care aceasta îndeplinire va fi împiedicată sau întârziată. În cazul în care Organizatorul invocă forţa majoră, acesta este obligat să comunice Participanţilor la Campanie existenţa acesteia în termen de 5 zile lucrătoare de la apariţia cazului de forţă majoră.
SECŢIUNEA 12. TAXE ŞI IMPOZITE
12.1. Organizatorul se obligă să calculeze şi să vireze impozitul datorat pentru premiul obţinut de către câştigător în conformitate cu Legea 571/2003 privind Codul Fiscal, Titlul III Impozitul pe venit. Orice alte obligaţii de natură fiscală sau de orice altă natură, în legătură cu acestea, sunt în sarcina exclusivă a câştigătorului.
SECŢIUNEA 13. LITIGII
13.1 Eventualele litigii apărute între Organizator şi participanţii la prezenta Campanie se vor rezolva pe cale amiabilă sau, în cazul în care aceasta nu va fi posibilă, litigiile vor fi soluţionate de instanţele judecătoreşti române competente, de la sediul Organizatorului.
Regulamentul de participare/desfăşurare este disponibil în mod gratuit oricărui solicitant in cadrul website-ului https://ipanema.otter.ro/.
S.C OTTER-DISTRIBUTION S.R.L